Archivo Literario

Identity area

Identifier

BNU

Authorized form of name

Archivo Literario

Parallel form(s) of name

  • Archivo Literario de la Biblioteca Nacional de Uruguay

Other form(s) of name

  • Archivo Literario de la Biblioteca Nacional del Uruguay

Type

  • National

Contact area

Type

Address

Street address

18 de Julio 1790

Locality

Montevideo

Region

Montevideo

Country name

Uruguay

Postal code

11200

Telephone

(+598) 24096011-12-13 int. 234

Fax

Email

Note

Description area

History

Geographical and cultural context

El Archivo Literario de la Biblioteca Nacional del Uruguay es una dependencia del Ministerio de Educación y Cultura.

Mandates/Sources of authority

Administrative structure

Records management and collecting policies

El Archivo Literario desarrolla una política activa de ingreso de nuevos fondos documentales que se incorporan a el acervo mediante donación. También se producen ingresos mediante compraventa de fondos previa valoración. En este caso los fondos documentales pasan a ser de titularidad pública.
Se producen ingresos mediante comodato, manteniendo los documentos en custodia, permaneciendo la propiedad de ese fondo documental en manos de sus titulares privados.
El Archivo cuenta con los sistemas para garantizar las óptimas condiciones ambientales de la documentación, así como su correcta instalación y cuenta con un taller de restauración. Tiene encomendada las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de los fondos en él custodiados.

Buildings

En el año 1926 se adquirió el predio del actual edificio de la Biblioteca Nacional. La piedra fundamental se colocó el 25 de agosto, de 1942, la nueva sede se ocupó en 1955 y se inauguró oficialmente en 1964.

Holdings

Actualmente, el acervo del Archivo Literario está constituido por aproximadamente 185 colecciones de escritores referentes de la cultura uruguaya, entre ellas se encuentran 15 que forman parte de la generación del Novecientos ( Julio Herrera y Reissig, Horacio Quiroga, Florencio Sánchez, Delmira Agustini, Juana de Ibarbourou, entre otros).
Las colecciones están compuestas en su mayoría por originales, correspondencia, iconografía, impresos, y otros documentos que el productor fue sumando a su colección a lo largo de su vida. Algunas también cuentas con objetos que pertenecieron al autor.
Las colecciones pueden consultarse casi en su totalidad, salvo aquellas que estén en custodia, presentan alguna cláusula de confidencialidad, o se encuentren en proceso de restauración.

Finding aids, guides and publications

Se han producido instrumentos de descripción como: inventarios, catálogos, guías.
No todas las colecciones cuentan con dichos instrumentos, pero se encuentran en proceso de elaboración.

Access area

Opening times

-Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 16:00hs
-Horas de apertura semanales: 42
-Cerrado al público: los sábados, domingos y feriados establecidos por el calendario oficial (1ro de enero, 6 de enero, 2 de abril, 19 de abril, 1ro de mayo, 18 de mayo, 19 de junio, 18 de julio, 25 de agosto, 2 de noviembre, 25 de diciembre).

Access conditions and requirements

La consulta de los fondos documentales es libre y gratuita para todas/os las/os ciudadanas/os.
Para acceder a las colecciones es requisito imprescindible tramitar el carnet de investigador, el cual se puede hacer a través de la página web: https://www.bibna.gub.uy/investigadores/ o presencial en la sede de la Biblioteca Nacional.
Luego de solicitar dicho carnet se debe agendar vía mail a: tterdiman@bibna.gub.uy, donde se le asignará un turno.
Al momento de agendarse el/la usuario/a podrá solicitar asesoramiento o dejar especificado la documentación de su interés.
Toda la documentación es de libre acceso salvo la que se encuentra afectada por limitaciones de orden legal o práctico, a saber:
• Documentación en mal estado de conservación o restauración, cuya consulta está supeditada al tratamiento de conservación que deba recibir.
• Documentación con la que no se ha iniciado el tratamiento archivístico necesario.
• Documentación que posea datos sensibles de personas conforme las disposiciones de la Ley 18.331
• Documentación con cláusulas especiales de confidencialidad.

Accessibility

La sede de la Biblioteca Nacional del Uruguay se encuentra en el barrio Cordón. Cuenta con una alta frecuencia de ómnibus que pasan cerca de ella: 128, 148, 157, 175, 427, 494, 60 SD, D11, G.
Se trata de un edificio accesible: cuenta con rampa en el acceso principal; dos ascensores; baños para personas con movilidad reducida.

Services area

Research services

El Archivo cuenta con una sala de consultas.
El personal técnico orienta al usuario en la búsqueda de la documentación a consultar.
Los usuarios pueden ponerse en contacto con el Archivo a través del correo electrónico, o vía telefónica para consultar sobre la existencia de documentación que pueda ser de su interés. El personal técnico realizará las búsquedas y se remitirá la respuesta por el mismo medio por el que se recibió la consulta.

Reproduction services

El Archivo proporciona a sus usuarios reproducciones de los documentos que soliciten, siempre que las condiciones de la documentación (estado de conservación, encuadernación, formato…) lo permitan.
Se pueden fotografiar los documentos, sin flash, pero se deberá completar un formulario de Solicitud de reproducciones.
Los documentos reproducidos que se deseen publicar con fines comerciales requieren la autorización de la Comisión de Derecho de Autor. Este requisito es necesario siempre que se quieran difundir copias de documentos del Archivo para fines comerciales.
Las colecciones que se encuentran en custodia y se quieran investigar se deberá pedir autorización previa.

Public areas

El Archivo cuenta con una exposición permanente de algunos escritores pertenecientes a su fondo documental: Delmira Agustini, José Enrique Rodó, Juana de Ibarbourou, Julio Herrera y Reissing, Carlos Onetti, Ma Eugenia Vaz Ferreira, y Paulina Luisi.
El Archivo colabora con otras instituciones nacionales en la celebración de actos culturales, cursos y conferencias.
Cuenta con acceso a internet gratuito en la Sala de Consultas.

Control area

Description identifier

UY BNU AL

Institution identifier

Archivo Literario

Rules and/or conventions used

Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo ISDIAH – International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, Londres: International Council on Archives, 2008.

Norma de codificación de fechas: ISO 8601 – Data elements and interchange formats – Information interchange – Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standarization, 2000.

Norma de codificación de país: ISO 3166 – Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standarization, 1997.

Status

Draft

Level of detail

Partial

Dates of creation, revision and deletion

Descripción creada: 2022

Language(s)

  • Spanish

Script(s)

  • Latin

Sources

Revista de la Biblioteca Nacional. Dos siglos. N°17. 2021
Archivo Literario. Disponible en: https://www.bibna.gub.uy/archivo-literario/

Maintenance notes

Descripción creada por Terdiman, Tamara

Access points

Access Points

  • Clipboard

Primary contact

18 de Julio 1790
Montevideo, Montevideo
UY 11200